Objectifs :

• Perfectionner vos compétences sur le logiciel Word (suite Microsoft Office).
• Optimiser l’utilisation de Word et optimiser l‘environnement de travail.
• Créer des documents à la mise en page complexe (bulletin d’information, brochure), enrichis d’images et de graphismes.
• Travailler et suivre les modifications réalisées par plusieurs collaborateurs.
• Apprendre à communiquer et à valoriser tout type d’information efficacement.

Le contenu du programme de formation Word s’organise en 4 axes majeurs, et seront adaptés en fonction de vos objectifs et de vos besoins :

Module 1 : Modèles et formulaires

• Création d’un modèle de document.
• Automatiser la saisie d’un document type : le champ Demander et la macro AutoNew.
• Création d’un modèle de formulaire.
• Insertion de champs de formulaire.
• Propriétés des champs de formulaire et champs calculés.
• Protection du formulaire contre les modifications.
• Remplir un formulaire.
• Impression d’un formulaire.

Module 2 : Illustrer les documents : graphismes et objets dessinés

• Dessins et images : provenances et caractéristiques des images
• Modification d’une image : luminosité, contraste, contrôle de l’image
• Images fixes et images flottantes : habillage d’une image
• Modification des dimensions ou déplacement
• Les formes de la barre d’outils dessin

Module 3 : Présentations particulières de texte

• Texte en colonnes
• Coupures de mots
• Insertion d’images et de tableaux dans les colonnes
• Présenter texte et images dans un tableau
• WordArt
• Création d’un filigrane
• Lier des zones de texte

Module 4 : Le travail collaboratif

• Suivre des modifications multi-utilisateurs
• Sécurité d’un document : les options d’enregistrement.
• Distribuer un document pour la révision.
• Changer la mise en forme utilisée pour le suivi des révisions.
• Modifier le nom ou les initiales utilisées dans les commentaires.
• Gérer les infos bulles pour les commentaires et révisions.
• Incorporer les commentaires et modifications des correcteurs.

Travaux pratiques & Contrôle des acquis

• Perfectionner vos compétences sur le logiciel Excel (suite Microsoft Office).
• Créer des graphiques à partir de tableaux.
• Choisir le bon type de graphique par rapport à une problématique précise, augmenter l’impact des graphiques (simulation et analyse).
• Personnaliser l’environnement dans Excel et automatiser des tâches.
• Découvrir l’utilité, les limites et les contraintes des macros VBE.
• Maintenir des macros existantes et intervenir dans le code généré par l’enregistreur de macros.

Le contenu du programme de formation Excel s’organise en 6 axes majeurs, et seront adaptés en fonction de vos objectifs et de vos besoins :

Module 1 : Les graphiques avancés

• Ajouter des éléments d’analyse et de synthèse sur une série.
• Ajouter des objets dans le graphique.
• Ajouter des objets extérieurs à Excel dans le graphique.
• Créer un graphique grâce à la boite de dialogue ‘séries’ de l’assistant.
• Créer un graphique à partir de plusieurs tableaux.
• Les graphiques spécifiques (boursier, bulles, secteurs, nuages de points, anneaux…).
• Créer un graphique combiné.

Module 2 : Les graphiques complexes

• Les graphiques à deux axes.
• Créer un modèle personnalisé.
• Créer un graphique à partir d’un grand tableau.
• Les graphiques et les tableaux croisés dynamiques.
• La structure des tableaux et les graphiques.

Module 3 : Personnaliser Excel pour l’adapter à son utilisation

• Définir les options de travail.
• La validation des données.
• Les listes personnalisées.
• Protections : feuilles, classeur…
• Modifier et créer des barres d’outils.
• Les affichages personnalisés.
• Modifier le modèle de base d’Excel : classeur.xlt.
• Utiliser le répertoire XLSTART.

Module 4 : Formulaires et modèles de saisie

• Insérer des contrôles dans une feuille de calcul.
• Créer des listes déroulantes, cases à cocher ou boutons d’option.
• Spécifier des critères de validation pour une cellule ou une plage de cellules.
• Utiliser des formules comme critères de validation.

Module 5 : Automatiser : calculs matriciels, mega-formules et macro-commandes

• Comprendre l’intérêt des calculs matriciels.
• Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE (), SOMMEPROD ()…
• Combiner les fonctions INDEX () et EQUIV (), DECALER (), INDIRECT ().
• Mettre en place des formules complexes et imbriquées.
• Pratiquer l’adressage semi-absolu.
• Réaliser un audit de ses formules.
• Enregistrer des macro-commandes pour automatiser des tâches répétitives.

Module 6 : Les macros commandes simples

• Modifier une macro enregistrée.
• Exemple de macros usuelles : impression, tri…
• Notion de procédure.
• Affecter une macro à un bouton, un objet.
• Affecter une macro à une barre d’outils, un menu.
• Enregistrer une macro dans le classeur de macros personnelles : Perso.xls.

Travaux pratiques & Contrôle des acquis