Programme de formation Word (débutant)

Programme de formation Microsoft Access (débutant)

Acquérir les bases essentielles du logiciel Word (suite Microsoft Office).
Savoir rédiger et écrire un courrier Word simple, notes et documents.
Mettre en forme un document et l’imprimer.
Apprendre à communiquer tout type d’information efficacement grâce au logiciel.

Public: Toute personne n’ayant jamais utilisé Word

Le contenu du programme de formation Word s’organise en 4 axes majeurs, et seront adaptés en fonction de vos objectifs et de vos besoins :

Module 1 : Présentation du logiciel Word

• Se familiariser avec Word.
• Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle.
• Créer et enregistrer un document.
• Fermer un document, ouvrir un document.
• Gérer et organiser ses documents (nommer, copier et déplacer ses fichiers).
• Aperçu et Impression du document.
• Mise en forme simple (les caractères, les tabulations, les bordures …).
• Intégrer la méthode de conception d’un document.

Module 2 : Présenter et modifier un document

• Les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
• Supprimer, déplacer, recopier du texte : glisser/déplacer, couper/coller, copier/coller.
• Les caractères.
• Les paragraphes : retraits et bordures.
• Les tabulations.

Module 3 : Corriger et concevoir un document

• Corriger un texte : le vérificateur d’orthographe, le dictionnaire des synonymes Insertions automatiques.
• Liste à puces et numérotées, hiérarchisation.
• Marges et orientation du papier.
• Gestion des sauts de page.
• En-têtes et pieds de page.
• Aperçu et impression du document.

Module 4 : Créer un tableau dans Word

• Insérer un tableau.
• Remplir et mettre en forme un tableau.
• Modifier sa structure.
• Mettre en forme : bordures, alignements.
• Insérer un tableau Excel.
• Insérer des formules de calcul.
• Convertir un tableau en texte et inversement.
• Faciliter la construction de sa page : le tableau ‘invisible’.

Travaux pratiques & Contrôle des acquis

Module 1 : Présentation du logiciel Access

• Se familiariser avec Access
• Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle
• Méthodologie de construction d’une base de données

Module 2 : Concevoir et organiser sa base de données

Module 3 : Les relations

Module 4 : Interroger sa base de données avec des requêtes

Module 5 : Les requêtes calculées

• Les calculs en colonne
• Les calculs en ligne : la syntaxe des formules, utiliser le générateur d’expression
• Quelques fonctions de calcul : (Vraifaux, Extraction de chaînes, Majuscules, Minuscules)

Module 6 : Création de formulaires et saisie de données

Module 7 : Création d’états

• Créer un état étiquette
• Créer un état par l’assistant
• Modifier l’état
• Création d’états colonne ou tabulaires
• Tri et regroupement
• État de publipostage. Impression d’un état.

Module 8 : Création de formulaires complexes

• Organisation hiérarchique des formulaires
• Créer un formulaire et un sous formulaire
• Insérer des boutons d’actions : liste de recherche, boutons de commande
• Insérer des calculs
• Insérer des images

Travaux pratiques & Contrôle des acquis

Programme de formation Excel (débutant)

Programme de formation Powerpoint (débutant)

• Acquérir les bases essentielles du logiciel Excel (suite Microsoft Office).
• Découvrir les potentialités du logiciel : créer des tableaux, des graphiques, des listes

Le contenu du programme de formation Excel s’organise en 5 axes majeurs, et seront adaptés en fonction de vos objectifs et de vos besoins :

Module 1 : Présentation du logiciel Excel

• Se familiariser avec Excel.
• Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle.
• Analyser les concepts de base d’un tableur.

Module 2 : Réalisation de tableaux avec des calculs simples

• La somme automatique.
• Construction de formules de calcul avec les opérateurs.
• La recopie de formule.
• Copie et déplacement de cellules.
• Les séries incrémentées.
• Les outils d’aide à la saisie.

Module 3 : Création et modification de graphiques simples

• Générer des graphiques à partir de tableaux.
• Choix des axes abscisses, ordonnées.
• Modifier la présentation.
• Ajouter du texte.
• La sélection des cellules.
• Insérer un graphique en tant qu’objet près du tableau.
• Les graphiques 3D et la vue 3D.
• Ajouter ou supprimer des séries.
• Imprimer le graphique, le tableau, le graphique et le tableau.

Module 4 : La mise en forme et mise en page

• Gestion des lignes et des colonnes.
• Sélection de cellules.
• Sélections particulières par la commande Édition – Atteindre.
• Formatage des cellules.
• Les zones de texte.
• Mise en page.

Module 5 : Automatiser les calculs sous Excel

• Les modes d’adressage : absolus et relatifs.
• Calculer des pourcentages et produire des ratios.
• Effectuer des statistiques : SOMME (), MOYENNE ().
• Appliquer des conditions : SI ().
• Utiliser les fonctions date : MAINTENANT (), AUJOURDHUI ().
• Consolider plusieurs feuilles d’un classeur avec la fonction SOMME ().
• L’assistant fonction.

Travaux pratiques & Contrôle des acquis

Acquérir les bases essentielles du logiciel Powerpoint (suite Microsoft Office) et découvrir les potentialités du logiciel.
Création, modification et suppression de diapositives.
Les objets dessins et extérieurs à PowerPoint (formes automatiques, bibliothèques d’images, etc.).
Création, modification et suppression d’un organigramme, un logigramme ou d’un schéma.

Le contenu du programme de formation Powerpoint s’organise en 4 axes majeurs, et seront adaptés en fonction de vos objectifs et de vos besoins :

Module 1 : Présentation du logiciel PowerPoint

• Se familiariser avec PowerPoint.
• Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle.
• Saisir du texte.
• Ajouter une diapositive et insérer une image.
• Explorer et choisir un modèle.
• Les différents modes d’affichage : diapositive, trieuse, diaporama.
• Visualiser en diaporama et imprimer la présentation.

Module 2 : Création de diapositives

• Modifier des diapositives existantes.
• Supprimer, insérer, déplacer, dupliquer, masquer des diapositives.
• Insérer des objets provenant de différentes sources dans un même document.
• Réaliser les diapositives d’une présentation.
• Mise en page de la diapo.
• Saisie du texte structuré en mode plan.
• Le mode diapositive :
• Modification des objets texte et mises en forme
• Choix d’une mise en page automatique

Module 3 : Les objets dessins et extérieurs à PowerPoint

• Les formes automatiques (dessiner une forme, modifier les formats et positionner et aligner, ordonner, grouper les objets)
• Utiliser les bibliothèques d’images de Microsoft.
• Insérer des graphiques, organigrammes, tableaux…
• Insérer un objet : WordArt, Excel ou Word.
• Élaborer des schémas : zones de texte, formes…
• Positionner, aligner et répartir les différents objets.

Module 4 : Créer un organigramme, un logigramme, un schéma

• Insérer un organigramme.
• Dessiner un organigramme : utiliser la zone de texte ou les formes.
• Aligner et répartir les objets.
• Utiliser les connecteurs – Lier les boites sans les connecteurs.
• Projeter et commenter un organigramme.
• Les liaisons hypertexte.

Travaux pratiques & Contrôle des acquis