CERTIF – MICROSOFT CERTIFIED PROFESSIONAL

CERTIF - MICROSOFT CERTIFIED PROFESSIONAL

Description

Obtenez votre certification – Microsoft  Certified Professional à l’Institut Universitaire de la Côte dans les logiciels office word, Access, Excel et Powerpoint

 

Programme de votre formation Word (Avancé)

Programme de formation Access (avancé)

Objectifs :

  • Consolider vos compétences sur le logiciel Word (suite Microsoft Office).
  • Confirmer votre savoir sur la rédaction d’un courrier Word (mettre en forme votre document, l’imprimer, etc.).
  • Maîtriser les commandes avancées de Word.
    Optimiser la réalisation et la présentation de documents longs.

Le contenu du programme de formation Word s’organise en 5 axes majeurs, et seront adaptés en fonction de vos objectifs et de vos besoins :

Module 1 : Concevoir un document long

  • Travailler un document en mode plan.
  • Plan et styles : gérer la mise en forme des titres.
  • Appliquer une numérotation automatique.
  • Générer la table des matières à partir du plan.
  • Définir les en-têtes et pieds de page.

Module 2 : Structuration et automatisation de documents

  • Table des matières.
  • Notes de bas de page.
  • Signets et renvois.
  • Repérer les mises en forme répétitives.
  • Créer, appliquer, modifier et enchaîner des styles.
  • Créer des modèles de documents.
  • Organiser les styles entre différents modèles.

 

Module 3 : Réaliser un publipostage simple

  • Concevoir et gérer un fichier de données.
  • Créer la lettre type.
  • Faire des fusions sur critères pour cibler.
  • Créer d’autres lettres type à partir d’une source de données existante.
  • Autres types de documents (Etiquettes, Catalogues).

 

Module 4 : Maîtriser les fonctions évoluées d’un publipostage

  • Rappel des fonctions de publipostage.
  • Création d’une lettre type avec conditions.
  • Sélection et tri d’enregistrements.
  • Recherche d’informations contenant des informations spécifiques.
  • Les instructions spéciales : SI…
  • Changer de source de données pour une lettre type existante.
  • Utilisation de fichiers d’en-tête.
  • Utilisation d’une source de données Excel.

Module 5 : Optimiser et automatiser la présentation des documents

  • Personnalisation de la barre d’outils.
  • Le menu outils/options.
  • Définir des insertions automatiques.
  • Exploiter la correction automatique.
  • Utilisation de macros enregistrées pour automatiser des tâches simples.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Objectifs :

  • Consolider vos compétences sur le logiciel Microsoft Access.
  • Développer des applications prêtes à l’emploi à l’aide des macro-commandes :
    – Automatiser les saisies et impression
    – Pratiquer le langage SQL
    – Gérer les sécurités et échanger les données

Le contenu du programme de formation Microsoft Access s’organise en 6 axes majeurs, et seront adaptés en fonction de vos objectifs et de vos besoins :

Module 1 : Automatisation et personnalisation de l’environnement

  • Macros et groupes de macros
  • Interface d’une base de données
  • Formulaire de démarrage
  • Menus et barres d’outils personnalisés
  • Les macros dans les formulaires
  • Macros usuelles : recherche d’un enregistrement, création et suppression
  • Vérification à la saisie : doublons, champs vides
  • Les zones de listes déroulantes
  • Les filtres : sélection et tri
  • Les groupes d’options et les cases à cocher.

Module 2 : Les échanges de données avec OLE

  • Importer dans les différents formats (excel, txt)
  • Exporter les données
  • Réaliser un publipostage avec Word
  • Attacher des tables Access, des classeurs Excel.

Module 3 : Le Langage SQL

  • Environnement de programmation
  • Notions de variables
  • Commandes essentielles : Select, Insert, Update…
  • Interrogation multitables.
  • Les structures de communication (MsgBox, IntputBox)
  • Les structures de décision (If Then Else, Select Case)
  • Structures de boucles (For Next et For Each)

Module 4 : Notions fondamentales du langage VBA Access

  • Variables, tests, boucles, tableaux, procédures, fonctions, passage de paramètres, organisation des modules.
  • Affichage de messages.
  • Mise au point d’un programme.
  • Appel de macros par l’instruction Docmd.
  • Création de requêtes SQL. Archivage des modifications des enregistrements.
  • Création de filtres de sélection sur un formulaire.

 

Module 5 : Utiliser les propriétés

  • Création d’un formulaire de saisie sécurisée : modification, création, suppression d’enregistrements
  • Affichage d’une photo dans un formulaire
  • Modifier les propriétés des objets dans les états

 

Module 6 : Manipuler des jeux de données

  • Les modes d’accès aux données (DAO, ADO)
  • Informations sur une base (tables, champs…)
  • Créer/Modifier/Supprimer les objets d’une base
  • Manipuler des jeux d’enregistrements
  • Ajout, suppression, modification d’enregistrements
  • Index primaire
  • Tri, filtre, critères de sélection, requêtes SQL
  • Optimiser les requêtes d’action et de sélection

Travaux pratiques & Contrôle des acquis

 

 

 

Programme de formation Excel (avancé)

Programme de formation Powerpoint (avancé)

Objectifs :

  • Consolider vos compétences sur le logiciel Excel (suite Microsoft Office).
  • Utiliser et lier plusieurs feuilles du même classeur ou lier des cellules de différentes feuilles et de différents classeurs.
  • Créer des tableaux de synthèse (récapitulatifs).
  • Exploiter et organiser les listes d’informations, en faire la synthèse, obtenir des statistiques.
  • Apprendre à communiquer et à valoriser des données et des chiffres.

Le contenu du programme de formation Excel s’organise en 10 axes majeurs, et seront adaptés en fonction de vos objectifs et de vos besoins :

Module 1 : Gérer les classeurs

  • Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l’intérieur d’un classeur.
  • Modifier plusieurs feuilles simultanément : groupe de travail.
  • Lier des feuilles de calculs pour intégrer des résultats.
  • Effectuer des calculs à travers des feuilles différentes.
  • Utiliser les fonctions 3D (calculs transversaux).
  • Protection des cellules et des classeurs.

Module 2 : Création et modification de graphiques simples

  • Générer des graphiques à partir de tableaux.
  • Choix des axes abscisses, ordonnées.
  • Modifier la présentation.
  • Ajouter du texte.
  • La sélection des cellules.
  • Insérer un graphique en tant qu’objet près du tableau.
  • Les graphiques 3D et la vue 3D.
  • Ajouter ou supprimer des séries.
  • Imprimer le graphique, le tableau, le graphique et le tableau.

Module 3 : Les tableaux de synthèse (consolidation et tableaux croisés)

  • Que peut-on consolider ?
  • La consolidation de tableaux semblables :
  • avec des opérateurs
  • avec la somme en 3D
  • avec la consolidation par position
  • La consolidation de tableaux différents : consolidation par catégorie
  • Les liaisons aux données sources.
  • Les tableaux croisés dynamiques à partir de tableaux répartis sur plusieurs feuilles.
  • La mise à jour des tableaux.

Module 4 : Mettre en place des formules complexes

 

Module 5 : Les fonctions conditionnelles

  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI (), OU (), ET ().
  • Les fonctions SOMME.SI (), NB.SI ().
  • Tester le contenu des cellules : ESTVIDE () ; ESTTEXTE () ; ESTNUM ()…
  • Les formats conditionnels.

Module 6 : Les fonctions particulières et les outils de simulation

  • A partir d’un échéancier de prêt : la valeur cible et le gestionnaire de scénarios.
  • Définir des tables d’hypothèses à 1 ou 2 entrées : Données/Table.

Module 7 : Les outils de recherche

  • Rappel : utiliser les noms pour simplifier les formules et rappels des outils de simulation.
  • La fonction RECHERCHEV.
  • Déterminer la position relative d’une information (EQUIV), repérer une valeur par sa position dans une matrice (INDEX), imbriquer les fonctions INDEX et EQUIV.

Module 8 : Exploiter une base de données/liste

  • Organiser ses données.
  • Tris multicritères et personnalisés.
  • Interroger une liste : filtres automatiques et personnalisés.
  • Extraire des enregistrements par les filtres élaborés.
  • Utiliser les fonctions statistiques de la base de données : BDSOMME (), BDMOYENNE (), etc.
  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions.
  • Afficher les pages, regrouper les informations.

Module 9 : Lier des feuilles, filtrer et extraire les données

  • Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller avec liaison.
  • Consolider des tableaux d’un même classeur : les formules tridimensionnelles.
  • Consolider des tableaux par Donnée/Consolider.
  • Importer des données à l’aide d’une requête : filtrer, trier, rapprocher des données…
  • Répartir la saisie entre plusieurs utilisateurs et consolider.

Module 10 : Les tableaux croisés dynamiques

  • Mise en place d’un tableau croisé dynamique.
  • Options de calculs.
  • Modifier et mettre en forme le TCD.
  • Masquer des lignes ou des colonnes du tableau croisé.
  • Regrouper des lignes ou des colonnes du tableau croisé.
  • Extraire des données à partir du tableau croisé.
  • Créer des champs ou éléments calculés.
  • Travaux pratiques & Contrôle des acquis

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Objectifs :

  • Consolider vos compétences sur le logiciel Powerpoint (suite Microsoft Office)
  • Créer, modifier et animer mes présentations.
  • Permettre à toute personne de mon entreprise de créer facilement des présentations.
  • Utiliser les masques et modèles du logiciel.

 

Le contenu du programme de formation Powerpoint s’organise en 3 axes majeurs, et seront adaptés en fonction de vos objectifs et de vos besoins :

 

Module 1 : Rappel des fonctionnalités de base

  • Les différents modes d’affichage : diapositive, trieuse, diaporama.
  • Visualiser en diaporama et imprimer la présentation.
  • Les objets dessins et extérieurs à PowerPoint.
  • Créer un organigramme, un logigramme, un schéma.
  • Les formes automatiques (dessiner une forme, modifier les formats et positionner et aligner, ordonner, grouper les objets).

 

Module 2 : Masques et modèles

  • La trieuse de diapositives
  • La mise en page des diapositives
  • Le masque des diapositives
  • Le masque de titre
  • Les jeux de couleurs
  • Créer et appliquer un modèle
  • Importer les diapos d’autres présentations

 

Module 3 : Le diaporama et les outils du conférencier

  • Définir l’enchaînement des diapositives
  • Effet de transition d’une diapositive à l’autre
  • Effet d’animation sur les textes et les objets
  • Exploiter les fonctionnalités du mode diaporama au cours de la réunion : naviguer entre les diapositives, inhiber l’écran….
  • Trucs et astuces pour réussir son intervention
  • L’impact d’une présentation efficace
  • Les règles d’or à respecter
  • Les pièges à éviter.

Travaux pratiques & Contrôle des acquis

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Visiter notre Centre de formation & certification

 

CERTIF – MICROSOFT CERTIFIED PROFESSIONAL

Informations complémentaires

REGIME

LANGUE DE FORMATION

TUTELLE

Retour en haut
preloader