Programme de votre formation Word (Avancé)

Programme de formation Access (avancé)

• Consolider vos compétences sur le logiciel Word (suite Microsoft Office).
• Confirmer votre savoir sur la rédaction d’un courrier Word (mettre en forme votre document, l’imprimer, etc.).
• Maîtriser les commandes avancées de Word.
  Optimiser la réalisation et la présentation de documents longs.

Le contenu du programme de formation Word s’organise en 5 axes majeurs, et seront adaptés en fonction de vos objectifs et de vos besoins :

Module 1 : Concevoir un document long

• Travailler un document en mode plan.
• Plan et styles : gérer la mise en forme des titres.
• Appliquer une numérotation automatique.
• Générer la table des matières à partir du plan.
• Définir les en-têtes et pieds de page.

Module 2 : Structuration et automatisation de documents

• Table des matières.
• Notes de bas de page.
• Signets et renvois.
• Repérer les mises en forme répétitives.
• Créer, appliquer, modifier et enchaîner des styles.
• Créer des modèles de documents.
• Organiser les styles entre différents modèles.

Module 3 : Réaliser un publipostage simple

• Concevoir et gérer un fichier de données.
• Créer la lettre type.
• Faire des fusions sur critères pour cibler.
• Créer d’autres lettres type à partir d’une source de données existante.
• Autres types de documents (Etiquettes, Catalogues).

Module 4 : Maîtriser les fonctions évoluées d’un publipostage

• Rappel des fonctions de publipostage.
• Création d’une lettre type avec conditions.
• Sélection et tri d’enregistrements.
• Recherche d’informations contenant des informations spécifiques.
• Les instructions spéciales : SI…
• Changer de source de données pour une lettre type existante.
• Utilisation de fichiers d’en-tête.
• Utilisation d’une source de données Excel.

Module 5 : Optimiser et automatiser la présentation des documents

• Personnalisation de la barre d’outils.
• Le menu outils/options.
• Définir des insertions automatiques.
• Exploiter la correction automatique.
• Utilisation de macros enregistrées pour automatiser des tâches simples.

• Consolider vos compétences sur le logiciel Microsoft Access.
• Développer des applications prêtes à l’emploi à l’aide des macro-commandes :
  – Automatiser les saisies et impression
  – Pratiquer le langage SQL
  – Gérer les sécurités et échanger les données

Le contenu du programme de formation Microsoft Access s’organise en 6 axes majeurs, et seront adaptés en fonction de vos objectifs et de vos besoins :

Module 1 : Automatisation et personnalisation de l’environnement

• Macros et groupes de macros
• Interface d’une base de données
• Formulaire de démarrage
• Menus et barres d’outils personnalisés
• Les macros dans les formulaires
• Macros usuelles : recherche d’un enregistrement, création et suppression
• Vérification à la saisie : doublons, champs vides
• Les zones de listes déroulantes
• Les filtres : sélection et tri
• Les groupes d’options et les cases à cocher.

Module 2 : Les échanges de données avec OLE

• Importer dans les différents formats (excel, txt)
• Exporter les données
• Réaliser un publipostage avec Word
• Attacher des tables Access, des classeurs Excel.

Module 3 : Le Langage SQL

• Environnement de programmation
• Notions de variables
• Commandes essentielles : Select, Insert, Update…
• Interrogation multitables.
• Les structures de communication (MsgBox, IntputBox)
• Les structures de décision (If Then Else, Select Case)
• Structures de boucles (For Next et For Each)

Module 4 : Notions fondamentales du langage VBA Access

• Variables, tests, boucles, tableaux, procédures, fonctions, passage de paramètres, organisation des modules.
• Affichage de messages.
• Mise au point d’un programme.
• Appel de macros par l’instruction Docmd.
• Création de requêtes SQL. Archivage des modifications des enregistrements.
• Création de filtres de sélection sur un formulaire.

Module 5 : Utiliser les propriétés

• Création d’un formulaire de saisie sécurisée : modification, création, suppression d’enregistrements
• Affichage d’une photo dans un formulaire
• Modifier les propriétés des objets dans les états

Module 6 : Manipuler des jeux de données

• Les modes d’accès aux données (DAO, ADO)
• Informations sur une base (tables, champs…)
• Créer/Modifier/Supprimer les objets d’une base
• Manipuler des jeux d’enregistrements
• Ajout, suppression, modification d’enregistrements
• Index primaire
• Tri, filtre, critères de sélection, requêtes SQL
• Optimiser les requêtes d’action et de sélection

Travaux pratiques & Contrôle des acquis

Programme de formation Excel (avancé)

Programme de formation Powerpoint (avancé)

• Consolider vos compétences sur le logiciel Excel (suite Microsoft Office).
• Utiliser et lier plusieurs feuilles du même classeur ou lier des cellules de différentes feuilles et de différents classeurs.
• Créer des tableaux de synthèse (récapitulatifs).
• Exploiter et organiser les listes d’informations, en faire la synthèse, obtenir des statistiques.
• Apprendre à communiquer et à valoriser des données et des chiffres.

Le contenu du programme de formation Excel s’organise en 10 axes majeurs, et seront adaptés en fonction de vos objectifs et de vos besoins :

Module 1 : Gérer les classeurs

• Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l’intérieur d’un classeur.
• Modifier plusieurs feuilles simultanément : groupe de travail.
• Lier des feuilles de calculs pour intégrer des résultats.
• Effectuer des calculs à travers des feuilles différentes.
• Utiliser les fonctions 3D (calculs transversaux).
• Protection des cellules et des classeurs.

Module 2 : Création et modification de graphiques simples

• Générer des graphiques à partir de tableaux.
• Choix des axes abscisses, ordonnées.
• Modifier la présentation.
• Ajouter du texte.
• La sélection des cellules.
• Insérer un graphique en tant qu’objet près du tableau.
• Les graphiques 3D et la vue 3D.
• Ajouter ou supprimer des séries.
• Imprimer le graphique, le tableau, le graphique et le tableau.

Module 3 : Les tableaux de synthèse (consolidation et tableaux croisés)

• Que peut-on consolider ?
• La consolidation de tableaux semblables :
• avec des opérateurs
• avec la somme en 3D
• avec la consolidation par position
• La consolidation de tableaux différents : consolidation par catégorie
• Les liaisons aux données sources.
• Les tableaux croisés dynamiques à partir de tableaux répartis sur plusieurs feuilles.
• La mise à jour des tableaux.

Module 4 : Mettre en place des formules complexes

Module 5 : Les fonctions conditionnelles

• Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI (), OU (), ET ().
• Les fonctions SOMME.SI (), NB.SI ().
• Tester le contenu des cellules : ESTVIDE () ; ESTTEXTE () ; ESTNUM ()…
• Les formats conditionnels.

Module 6 : Les fonctions particulières et les outils de simulation

• A partir d’un échéancier de prêt : la valeur cible et le gestionnaire de scénarios.
• Définir des tables d’hypothèses à 1 ou 2 entrées : Données/Table.

Module 7 : Les outils de recherche

• Rappel : utiliser les noms pour simplifier les formules et rappels des outils de simulation.
• La fonction RECHERCHEV.
• Déterminer la position relative d’une information (EQUIV), repérer une valeur par sa position dans une matrice (INDEX), imbriquer les fonctions INDEX et EQUIV.

Module 8 : Exploiter une base de données/liste

• Organiser ses données.
• Tris multicritères et personnalisés.
• Interroger une liste : filtres automatiques et personnalisés.
• Extraire des enregistrements par les filtres élaborés.
• Utiliser les fonctions statistiques de la base de données : BDSOMME (), BDMOYENNE (), etc.
• Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions.
• Afficher les pages, regrouper les informations.

Module 9 : Lier des feuilles, filtrer et extraire les données

• Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller avec liaison.
• Consolider des tableaux d’un même classeur : les formules tridimensionnelles.
• Consolider des tableaux par Donnée/Consolider.
• Importer des données à l’aide d’une requête : filtrer, trier, rapprocher des données…
• Répartir la saisie entre plusieurs utilisateurs et consolider.

Module 10 : Les tableaux croisés dynamiques

• Mise en place d’un tableau croisé dynamique.
• Options de calculs.
• Modifier et mettre en forme le TCD.
• Masquer des lignes ou des colonnes du tableau croisé.
• Regrouper des lignes ou des colonnes du tableau croisé.
• Extraire des données à partir du tableau croisé.
• Créer des champs ou éléments calculés.
• Travaux pratiques & Contrôle des acquis

• Consolider vos compétences sur le logiciel Powerpoint (suite Microsoft Office)
• Créer, modifier et animer mes présentations.
• Permettre à toute personne de mon entreprise de créer facilement des présentations.
• Utiliser les masques et modèles du logiciel.

Le contenu du programme de formation Powerpoint s’organise en 3 axes majeurs, et seront adaptés en fonction de vos objectifs et de vos besoins :

Module 1 : Rappel des fonctionnalités de base

• Les différents modes d’affichage : diapositive, trieuse, diaporama.
• Visualiser en diaporama et imprimer la présentation.
• Les objets dessins et extérieurs à PowerPoint.
• Créer un organigramme, un logigramme, un schéma.
• Les formes automatiques (dessiner une forme, modifier les formats et positionner et aligner, ordonner, grouper les objets).

Module 2 : Masques et modèles

• La trieuse de diapositives
• La mise en page des diapositives
• Le masque des diapositives
• Le masque de titre
• Les jeux de couleurs
• Créer et appliquer un modèle
• Importer les diapos d’autres présentations

Module 3 : Le diaporama et les outils du conférencier

• Définir l’enchaînement des diapositives
• Effet de transition d’une diapositive à l’autre
• Effet d’animation sur les textes et les objets
• Exploiter les fonctionnalités du mode diaporama au cours de la réunion : naviguer entre les diapositives, inhiber l’écran….
• Trucs et astuces pour réussir son intervention
• L’impact d’une présentation efficace
• Les règles d’or à respecter
• Les pièges à éviter.

Travaux pratiques & Contrôle des acquis